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/ Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
1. Premessa e ambito di applicazione
La presente informativa descrive le modalità con cui Arredi & Design Food S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web, compilano moduli, richiedono informazioni o preventivi, si iscrivono alla newsletter, inviano una candidatura oppure instaurano rapporti precontrattuali o contrattuali con la Società. Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali. Per le informazioni relative all’uso di cookie e tecnologie analoghe si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul sito e al pannello di gestione del consenso.
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2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Arredi & Design Food S.r.l., P. IVA e C.F. 11552000017, con sede legale in Via Vitaliano Donati 17, 10121 Torino (TO), Italia. Per richieste relative alla privacy o per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere a info@arredi-design.com. Qualora la Società nomini un Responsabile della protezione dei dati (DPO), i relativi dati di contatto saranno resi disponibili attraverso il sito web.
Il Titolare del trattamento è Arredi & Design Food S.r.l., P. IVA e C.F. 11552000017, con sede legale in Via Vitaliano Donati 17, 10121 Torino (TO), Italia. Per richieste relative alla privacy o per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere a info@arredi-design.com. Qualora la Società nomini un Responsabile della protezione dei dati (DPO), i relativi dati di contatto saranno resi disponibili attraverso il sito web.
3. Categorie di dati trattati
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, azienda, ruolo, indirizzo, e-mail, numero di telefono e altri recapiti comunicati dall’interessato.
Dati relativi alle richieste e ai progetti: informazioni inserite nei moduli o nelle comunicazioni, preferenze, tipologia di attività, località, budget indicativo, documenti, immagini, planimetrie o materiali condivisi.
Dati contrattuali, amministrativi e fiscali: dati necessari alla gestione di preventivi, ordini, contratti, fatturazione, pagamenti, forniture, cantieri e assistenza.
Dati di navigazione: indirizzi IP, identificativi tecnici, log, informazioni sul dispositivo e sul browser, orari delle richieste e dati necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito.
Dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi: preferenze, dati statistici e, previo consenso, dati per misurazione, profilazione o marketing.
Dati relativi alle candidature: curriculum vitae, esperienze professionali, formazione, competenze e ulteriori informazioni spontaneamente fornite.
Dati relativi a clienti, fornitori, partner e loro referenti: informazioni necessarie alla gestione del rapporto professionale e commerciale.
Si invita a non trasmettere categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sanitari, biometrici, religiosi o relativi alla vita sessuale), salvo quando strettamente necessario e con adeguata base giuridica.
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, azienda, ruolo, indirizzo, e-mail, numero di telefono e altri recapiti comunicati dall’interessato.
Dati relativi alle richieste e ai progetti: informazioni inserite nei moduli o nelle comunicazioni, preferenze, tipologia di attività, località, budget indicativo, documenti, immagini, planimetrie o materiali condivisi.
Dati contrattuali, amministrativi e fiscali: dati necessari alla gestione di preventivi, ordini, contratti, fatturazione, pagamenti, forniture, cantieri e assistenza.
Dati di navigazione: indirizzi IP, identificativi tecnici, log, informazioni sul dispositivo e sul browser, orari delle richieste e dati necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito.
Dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi: preferenze, dati statistici e, previo consenso, dati per misurazione, profilazione o marketing.
Dati relativi alle candidature: curriculum vitae, esperienze professionali, formazione, competenze e ulteriori informazioni spontaneamente fornite.
Dati relativi a clienti, fornitori, partner e loro referenti: informazioni necessarie alla gestione del rapporto professionale e commerciale.
Si invita a non trasmettere categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sanitari, biometrici, religiosi o relativi alla vita sessuale), salvo quando strettamente necessario e con adeguata base giuridica.
4. Finalità, base giuridica e tempi di conservazione
Finalità
Rispondere a richieste di informazioni, contatto, sopralluogo o preventivo.
Gestire progettazione, produzione, fornitura, installazione, assistenza e rapporti con clienti, fornitori e partner.
Adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi.
Inviare newsletter e comunicazioni promozionali.
Comunicazioni commerciali a clienti su servizi analoghi, ove consentito.
Analisi statistiche, sicurezza, prevenzione abusi e tutela dei diritti.
Gestire candidature e selezione del personale.
Gestire cookie non tecnici, strumenti di analisi e marketing.
Rispondere a richieste di informazioni, contatto, sopralluogo o preventivo.
Gestire progettazione, produzione, fornitura, installazione, assistenza e rapporti con clienti, fornitori e partner.
Adempiere a obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi.
Inviare newsletter e comunicazioni promozionali.
Comunicazioni commerciali a clienti su servizi analoghi, ove consentito.
Analisi statistiche, sicurezza, prevenzione abusi e tutela dei diritti.
Gestire candidature e selezione del personale.
Gestire cookie non tecnici, strumenti di analisi e marketing.
Base giuridica
Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
Esecuzione del contratto e misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
Adempimento di un obbligo legale(art. 6.1.c GDPR).
Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.
Legittimo interesse del Titolare e art. 130, co. 4, D.lgs. 196/2003.
Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
Misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) e, per eventuali dati particolari, art. 9.2.b GDPR.
Consenso (art. 6.1.a GDPR).
Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
Esecuzione del contratto e misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
Adempimento di un obbligo legale(art. 6.1.c GDPR).
Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.
Legittimo interesse del Titolare e art. 130, co. 4, D.lgs. 196/2003.
Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
Misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) e, per eventuali dati particolari, art. 9.2.b GDPR.
Consenso (art. 6.1.a GDPR).
Conservazione
Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo successivo rapporto contrattuale.
Per la durata del rapporto e successivamente per 10 anni, salvo maggiori termini necessari per obblighi di legge o contenzioso.
Per i termini previsti dalla normativa applicabile, generalmente 10 anni.
Fino alla revoca del consenso o, in assenza di interazioni, per un periodo massimo indicativo di 24 mesi.
Fino all’opposizione dell’interessato e comunque secondo criteri periodici di aggiornamento delle liste.
Per il tempo strettamente necessario; i log tecnici sono conservati secondo criteri proporzionati alle esigenze di sicurezza.
Di norma fino a 12 mesi dalla ricezione, salvo consenso o necessità di conservazione ulteriore.
Secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello di consenso.
Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo successivo rapporto contrattuale.
Per la durata del rapporto e successivamente per 10 anni, salvo maggiori termini necessari per obblighi di legge o contenzioso.
Per i termini previsti dalla normativa applicabile, generalmente 10 anni.
Fino alla revoca del consenso o, in assenza di interazioni, per un periodo massimo indicativo di 24 mesi.
Fino all’opposizione dell’interessato e comunque secondo criteri periodici di aggiornamento delle liste.
Per il tempo strettamente necessario; i log tecnici sono conservati secondo criteri proporzionati alle esigenze di sicurezza.
Di norma fino a 12 mesi dalla ricezione, salvo consenso o necessità di conservazione ulteriore.
Secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello di consenso.
I tempi indicati possono essere estesi quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto, per adempiere a richieste dell’autorità o in presenza di obblighi di conservazione ulteriori.
I tempi indicati possono essere estesi quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto, per adempiere a richieste dell’autorità o in presenza di obblighi di conservazione ulteriori.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli o necessari per la gestione di una richiesta, di un preventivo o di un contratto è indispensabile. Il mancato conferimento può impedire alla Società di rispondere o di erogare il servizio richiesto. Il conferimento per finalità promozionali e l’accettazione dei cookie non tecnici sono facoltativi e non condizionano l’accesso ai servizi essenziali.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli o necessari per la gestione di una richiesta, di un preventivo o di un contratto è indispensabile. Il mancato conferimento può impedire alla Società di rispondere o di erogare il servizio richiesto. Il conferimento per finalità promozionali e l’accettazione dei cookie non tecnici sono facoltativi e non condizionano l’accesso ai servizi essenziali.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integritàARREDI & DESIGN FOOD S.R.L. e riservatezza. La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, incluse procedure di controllo degli accessi, protezione dei sistemi, backup, gestione degli incidenti e istruzioni al personale autorizzato. Non sono normalmente adottati processi decisionali unicamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato. Eventuali attività di profilazione connesse a strumenti di marketing sono svolte solo nei limiti descritti nel pannello cookie e sulla base del consenso, ove richiesto.
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integritàARREDI & DESIGN FOOD S.R.L. e riservatezza. La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, incluse procedure di controllo degli accessi, protezione dei sistemi, backup, gestione degli incidenti e istruzioni al personale autorizzato. Non sono normalmente adottati processi decisionali unicamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato. Eventuali attività di profilazione connesse a strumenti di marketing sono svolte solo nei limiti descritti nel pannello cookie e sulla base del consenso, ove richiesto.
7. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da dipendenti e collaboratori autorizzati e comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione del sito, posta elettronica, CRM, moduli, automazioni e sicurezza; fornitori di servizi di comunicazione, newsletter, analisi statistiche e gestione del consenso; consulenti, professionisti, istituti di credito, assicurazioni, corrieri, installatori, subfornitori e partner coinvolti nell’esecuzione dei progetti; pubbliche amministrazioni, autorità, organi di vigilanza e altri soggetti quando previsto dalla legge o necessario per tutelare un diritto. I soggetti che trattano dati per conto della Società sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando applicabile. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.
I dati possono essere trattati da dipendenti e collaboratori autorizzati e comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione del sito, posta elettronica, CRM, moduli, automazioni e sicurezza; fornitori di servizi di comunicazione, newsletter, analisi statistiche e gestione del consenso; consulenti, professionisti, istituti di credito, assicurazioni, corrieri, installatori, subfornitori e partner coinvolti nell’esecuzione dei progetti; pubbliche amministrazioni, autorità, organi di vigilanza e altri soggetti quando previsto dalla legge o necessario per tutelare un diritto. I soggetti che trattano dati per conto della Società sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando applicabile. L’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.
8. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e, ove necessario, di misure supplementari. Maggiori informazioni possono essere richieste al Titolare.
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea e, ove necessario, di misure supplementari. Maggiori informazioni possono essere richieste al Titolare.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti (art. 17);
limitazione del trattamento (art. 18);
portabilità dei dati forniti, nei casi previsti (art. 20);
opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e, in ogni momento, al marketing diretto
(art. 21);
revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca;
non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati nei casi previsti
dall’art. 22.
Le richieste possono essere inviate a info@arredi-design.com. Il Titolare potrà chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente dello Stato membro in cui l’interessato risiede o lavora.
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15);
rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16);
cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti (art. 17);
limitazione del trattamento (art. 18);
portabilità dei dati forniti, nei casi previsti (art. 20);
opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e, in ogni momento, al marketing diretto
(art. 21);
revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca;
non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati nei casi previsti
dall’art. 22.
Le richieste possono essere inviate a info@arredi-design.com. Il Titolare potrà chiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente dello Stato membro in cui l’interessato risiede o lavora.
10. Dati di minori
I servizi del sito non sono rivolti a minori di 14 anni. La Società non raccoglie consapevolmente dati di minori per finalità di marketing. Qualora tali dati fossero trasmessi senza valida autorizzazione, il soggetto esercente la responsabilità genitoriale può richiederne la cancellazione.
I servizi del sito non sono rivolti a minori di 14 anni. La Società non raccoglie consapevolmente dati di minori per finalità di marketing. Qualora tali dati fossero trasmessi senza valida autorizzazione, il soggetto esercente la responsabilità genitoriale può richiederne la cancellazione.
11. Collegamenti a siti e servizi di terzi
Il sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme social o servizi di terzi. La presente informativa non disciplina i trattamenti effettuati da tali soggetti, per i quali si invita a consultare le rispettive informative privacy.
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12. Aggiornamenti della Privacy Policy
La Società può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione vigente è pubblicata sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche rilevanti, potrà essere fornita un’informazione specifica attraverso i canali disponibili.
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Contatti privacy
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Sede Legale: Via Vitaliano Donati 17, 10121 Torino (TO)
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Sito web: www.arredi-design.com
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E-mail: info@arredi-design.com
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